Macのダウンロードフォルダがスクショだらけだった私が、Hazelで自動整理を導入した話

🙌 結論から

Hazelは、指定したフォルダを監視してファイルを自動で移動・削除してくれるMac用アプリです。

ダウンロードフォルダとデスクトップが、スクリーンショットと「あとで見る」つもりのPDFで埋め尽くされていました(・_・;)

整理する時間を確保しようと思っても結局後回しになって、気づけばアイコンだらけの画面に戻っている……その繰り返しでした(´･ω･`)

Hazelを導入してからは、ルールを決めた分だけファイルが勝手に片付くようになって、デスクトップを見るたびのストレスがかなり減りました！

エンジニアで「整理は好きじゃないけど散らかった画面も見たくない」という人には、かなり刺さるアプリだと思います！

Hazelは、フォルダを監視して条件に合うファイルを自動で移動・リネーム・削除してくれるユーティリティアプリです。

例えば「ダウンロードフォルダに3週間置かれたファイルはゴミ箱へ」「デスクトップのスクリーンショットは1週間で専用フォルダへ移動」といったルールを作っておけます✨

一度設定してしまえば、あとはHazelが常駐して自動で判断してくれるので、自分で手を動かす必要がなくなるのが最大の魅力です(^^)

有料アプリですが試用期間があるので、まずは自分のフォルダがどれだけ散らかっているか確認しながら試してみるのがおすすめです！

インストールはHomebrew経由が簡単です。

brew install --cask hazel

インストール後、システム設定の「Hazel」から監視したいフォルダを追加し、右側でルールを組み立てていきます👍

条件とアクションはドラッグ&ドロップの感覚で組み合わせられるので、コードを書くよりも直感的に設定できました。

正直、最初の設定に30分くらいはかかりました( .. )

ただ、一度作ってしまえば以降は完全に自動なので、その30分は十分に元が取れる投資だったと感じています。

一番効果を感じたのは、スクリーンショットの扱いです。

作業中にバンバン撮っていたスクリーンショットが、1週間経つと自動で「アーカイブ」フォルダへ移動されるようにしたところ、デスクトップが常にきれいな状態を保てるようになりました！

ダウンロードフォルダも、3週間経過したファイルは自動でゴミ箱へ移動するように設定していて、うっかり消えたら困るファイルだけ手動で別フォルダに退避する運用に落ち着いています。

現時点で私が使っているルールは、主にこの3つです！

最後の請求書の振り分けは、フリーランス案件の経理作業がかなり楽になったルールで、実は一番効果を感じています(^_^)

以下に当てはまる人には、ぜひ試してほしいです！

逆に、ファイルの移動先を毎回自分の目で確認したい人には、自動化が合わない場合もあるかもしれません。

ルールを組んでしばらく経ってから、意外と困ったことが1つありました。

ダウンロードフォルダの一部をiCloud Drive経由で同期していたところ、Hazelがファイルをスキャンする際に「クラウドのみ」状態のファイルまで律儀にダウンロードしにいってしまい、通信量が意図せず増えていた時期がありました(・_・;)

これはHazel側で「クラウドのみのファイルは無視する」という監視フォルダの設定を見つけて、そこをオンにしたら解決しました。

Hazelは最近のアップデートでmacOS Tahoeの新しい見た目（Liquid Glass）に対応しつつ、このクラウドファイルの扱いに関する設定項目も整理されているので、iCloud Driveをよく使う人は監視フォルダの設定を一度見直しておくといいと思います。

自分の運用に当てはめて考えると、フリーランス案件が増えるほど請求書や納品物のPDFも増えていくので、今のところ「作成日」「名前のパターン」だけで振り分けているルールを、そろそろ「クライアント名ごとのフォルダ分け」まで一段細かくしたいと思っています。

ルールをGUIでポチポチ組めるので、思いついたその場で試せるのがHazelのいいところです。

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Hazelは、散らかったフォルダをどうにかしたかった私にとって、まさに求めていたアプリでした。

「あとで整理しよう」と思いながら結局やらない、をずっと繰り返していた状態から、ルールを決めるだけで自動的に片付く環境に変わったのはかなり快適です！

試用版もあるので、フォルダの散らかりに悩んでいる人はぜひ試してみてください🙌