macOS の Finder を使いこなしたら、ファイル管理がかなりラクになった話

🙌 結論からいうと

macOS の Finder は、スマートフォルダ・タグ・Quick Actions を組み合わせるだけで、かなり強力なファイル管理ツールになります。

正直、長い間「ファイルを開くだけのアプリ」くらいにしか思っていませんでした(´･ω･`)

でも使い込んでみたら、手動でフォルダを整理する手間がかなり減ったんですよね。

特にスマートフォルダとタグの組み合わせは、一度設定してしまえばあとは放置できる仕組みなので、面倒くさがりなエンジニアにこそおすすめしたいです！

👀 スマートフォルダで自動分類を作る

スマートフォルダとは、検索条件を保存したバーチャルフォルダです。

ファイルの実体を移動させるわけではなく、「条件に合うファイルだけが見える」フォルダを作れる機能です。

作り方は Finder のメニューから「ファイル」→「新規スマートフォルダ」で開くだけ！

たとえばこんな条件が設定できます。

「今週変更したファイル」でフィルタ → 最近触ったファイルをすぐ確認できる
拡張子 .ts のみを表示 → TypeScript ファイルをプロジェクト横断で探せる
「ダウンロード日が今月」でフィルタ → 最近落としたファイルをまとめて確認できる

作ったスマートフォルダは Finder のサイドバーに保存できるので、毎回検索し直す必要がなくなります(^o^)/

私はプロジェクトごとに「今週変更したファイル」スマートフォルダを作って、進捗管理に使ってます！

🏷 タグで横断管理する

タグはファイルやフォルダに色付きラベルを貼り付ける機能で、フォルダ階層を無視して横断的に整理できます。

右クリック → 「タグ」からすぐ設定できますし、Finder のサイドバーにタグ一覧が表示されてフィルタも一瞬です。

使い始めて感じたのは、「このファイルどこのフォルダに入れるんだっけ」という迷いがなくなること(^^)

フォルダに入れたうえでタグも付ける、という使い方が個人的にしっくりきてます。

タグの命名は自由なので、「作業中」「レビュー待ち」「参照用」みたいに状態管理をタグでやる運用がかなり便利です！

カラーも自由に設定できるので、視覚的にも整理されてる感があって気に入ってます(｀・ω・´)

✨ Quick Actions で右クリックを強化する

Quick Actions は、Finder の右クリックメニューに独自のアクションを追加できる機能です。

macOS に標準で入っている Shortcuts（ショートカット）アプリと連携していて、自分でアクションを作ることもできます。

デフォルトで使える Quick Actions の例：

PDF を結合する
画像サイズを変換する
動画をトリムする

「複数のPDFをまとめて1ファイルにしたい」という場面で、わざわざ外部アプリを使わなくてよくなりました！

Shortcuts アプリからカスタムアクションを追加すれば、「選択したファイルを特定のフォルダへ移動する」みたいな自動化もできます！

慣れるとかなり便利で、毎日触る作業をちょっとずつ自動化できてます(・∀・)

💡 カラムビューで深い階層を素早くナビ

Finder のカラムビュー（Cmd + 3）は、フォルダの階層を左から右に並べて表示するモードです。

深い階層のファイルを探すとき、いちいちフォルダを開いて戻って…を繰り返す必要がなくなります！

個人的に一番使うのはプロジェクトのディレクトリを眺めるとき。

左で src を選んで、右の列で components を選んで…という操作が、矢印キーだけでサクサク進めるのはかなり気持ちいいです(^^)

アイコンビューやリストビューと状況に応じて切り替えると、操作効率がだいぶ変わります。

🔥 クイックルックとパスコピーもエンジニアにはかなり便利

ここまでの機能に加えて、地味だけど毎日使っているショートカットが2つあります。

ひとつは、ファイルを選んで スペースキー を押すだけで発動するクイックルックです。

コードの差分を確認する前にログファイルの中身をサッと見たいときや、スクリーンショットを開かずに確認したいときに、アプリを起動しなくていいのがかなり時短になります(^o^)/

もうひとつが、Cmd + Option + C で選択したファイルのフルパスをそのままコピーできるショートカットです。

ターミナルに cd したいときや、設定ファイルにファイルパスを書きたいときに、いちいちドラッグ&ドロップしたり手打ちしたりしなくてよくなりました。

私はこの2つを覚えてから、ターミナルと Finder を行き来する回数が目に見えて減った気がします！

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🙌 まとめ

Finder は「ただファイルを開くアプリ」じゃなくて、ちゃんと設定するとファイル管理の起点になるアプリです(^o^)/

スマートフォルダ・タグ・Quick Actions の3つだけでも覚えておくと、日々のファイル整理がかなりラクになります！

特にスマートフォルダは一度作ればあとは勝手に更新されるので、面倒くさがりな人にこそ試してほしいです(｡•̀ᴗ-)✧

外部ツールを何も入れなくても macOS の標準機能だけでここまでできるの、知ってると損はないです！

※ macOS のバージョンによって画面や操作が異なる場合があります。最新の情報は Apple の公式サポートページをご確認ください 👀